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Centro de ayuda

Instructivos paso a paso de HabiKaan. Busca en lenguaje natural o explora por tema.

Navegación y búsqueda 4

Accesos y caseta 27

Estado del turno (la pantalla con la que abre la caseta) Caseta Buscar en caseta: un solo campo para folio, placa, TAG, casa o nombre Caseta Registrar la salida de un vehículo (y deshacerla si te equivocas) Caseta Cuando no hay señal en la caseta Caseta La barra de abajo del teléfono en caseta (Turno · Escanear · Salidas · Paquetes · SOS) Caseta Pedir ayuda desde la caseta (botón SOS) Caseta Alertas de emergencia (SOS): te llegan estés en la pestaña que estés CasetaComitéAdministración Nueva visita con pase QR Residentes Avisar un delivery o proveedor esperado Residentes Mi paquetería (recibir y recoger) Residentes Avisar que espero un paquete (y dejar el código de entrega) Residentes Registrar un huésped temporal + su QR Residentes Crear un evento: un solo QR + lista de invitados Residentes Personal de servicio por vivienda (empleada, jardinero, niñera) Residentes Autorizar el uso de mi cajón para una visita Residentes Prestar mi cajón a otro condómino Residentes Caseta: usar un cajón prestado al registrar una visita Caseta Caseta: escanear QR y registrar entrada / salida Caseta Caseta: registro directo de paquetería / delivery / proveedor Caseta Caseta: la cola de paquetería (entregar y recordar) Caseta Caseta: paquetes esperados y su código de entrega Caseta Caseta: directorio de residentes (consulta con foto, sin QR) Caseta Caseta: buscar huéspedes / eventos / reservas sin QR Caseta Supervisión de accesos SuperadminCasetaComitéAdministración Caseta: registrar la salida de un vehículo Caseta Caseta: servicios generales (agua, luz, gas, recolección) Caseta Caseta: asistencia del personal del condominio CasetaAdministración

Amenidades / reservas 10

Gobernanza 14

Finanzas 42

Estado de cuenta de una casa (admin) Administración Transparencia financiera — en qué se usan mis cuotas Residentes Mi estado de cuenta (residente / dueño) Residentes Generar cuotas de mantenimiento (uno o varios meses) Administración Cuotas adelantadas / prepago y saldo a favor ResidentesAdministración Registrar un pago y reversar un pago mal capturado Administración Multas: el tabulador (catálogo de conceptos) Administración Multas: levantar una en sitio CasetaComitéAdministración Multas: levantar una sin señal CasetaComitéAdministración Multas: confirmar las propuestas Administración Multas: apelación del residente ResidentesComitéAdministración Multas: faltas continuadas (por día) Administración Multas: el tabulador visto por el residente Residentes Multas (registrar con evidencia) Administración Morosidad: bloqueo/alerta y su configuración Administración Morosidad escalonada: parcial, total y sus consecuencias Administración Convenios de regularización (a meses) Administración Recargos / interés moratorio automático Administración Pagos de servicios con costo (modos y métodos) Administración Activar pago SPEI (Conekta) Administración Recordatorios de cobranza (automáticos) ResidentesAdministración Exportar y recibos (PDF / Excel) ResidentesAdministración Contabilidad y presupuesto Administración Movimientos del día (corte diario) Administración Informe mensual (PDF) Administración Caja chica y tesorería Administración Fondos (Operación, Reserva) y aportaciones Administración Domiciliación / cobro automático de la cuota ResidentesAdministración Egresos recurrentes (gastos fijos) + proveedor del directorio Administración Cuotas extraordinarias (derramas) Administración Reportes con costo y rubro (para el estado financiero) Administración Facturación electrónica (CFDI) Administración Saldo disponible: cuánto puedo comprometer de verdad ComitéAdministración Etiquetar un fondo (restricción de uso y proyecto) ComitéAdministración Registrar un gasto en paquete (con su desglose) ComitéAdministración Destinos de una cuota extraordinaria (en qué se aplicó) ComitéAdministración Tabulador de multas (catálogo versionado) ComitéAdministración Cuota condicionada por convenio de asamblea ComitéAdministración Comprobantes por validar Administración Conciliación de pagos en línea Administración Excepciones financieras y doble autorización SuperadminComitéAdministración Multas: el panel de la administración CasetaComitéAdministración

Conservación (rondines) 23

Conservación: dar de alta áreas y rutinas Administración Conservación: Rutinas, lo que está corriendo Administración Conservación: asistente para crear una rutina paso a paso Administración Conservación: plantillas de rutina listas Administración Conservación: ejecutar una rutina desde el teléfono Todos Conservación: de un hallazgo a un reporte Todos Conservación: el panel del supervisor Administración Bitácoras: dar de alta la alberca y sus parámetros Administración Bitácoras: plantillas de parámetros listas Administración Bitácoras: asistente para dar de alta una instalación Administración Bitácoras: capturar una lectura Todos Bitácoras: la serie y la bitácora firmada ComitéAdministración Bitácoras: cerrar y reabrir la alberca Administración Garantías: registrar y que el sistema avise Administración Garantías: corregir una que se capturó mal Administración Garantías: dar de baja una que no debería existir Administración Garantías: el aviso que frena el gasto Administración Garantías: reclamar y cerrar Administración Garantías: cómo responden los proveedores ComitéAdministración Expediente: armar el paquete para la asamblea (o para el abogado) ComitéAdministración Expediente: el reporte para la junta ComitéAdministración Expediente: qué ve el residente ResidentesComitéAdministración Expediente: cuánto tiempo se guardan las fotos Administración

Servicios e infraestructura 2

Comunicación 14

Portal del residente / dueño / representante 21

Estructura del condominio 11

Administración / configuración 28

Mi facturación: estado de cuenta de la suscripción a HabiKaan Administración Expediente de renta vacacional Administración Pool de credenciales (TAG / engomado / llavero) por propiedad Administración Ver todo un conjunto como si fuera un solo condominio SuperadminComitéAdministración Mantenimiento preventivo de activos Administración Registro de mascotas Residentes Botón SOS / pánico ResidentesCasetaAdministración Importar datos por CSV (migración) SuperadminAdministración Inicio rápido (configuración inicial) SuperadminAdministración Probar HabiKaan (demo de 30 días) Todos El inicio del administrador: centro de mando Administración Mis tareas del administrador Administración La pantalla del comité Comité Analítica: cómo va el condominio en el tiempo ComitéAdministración Aprobaciones: la bandeja del administrador ComitéAdministración Casas y unidades: el padrón Administración El expediente de una casa Administración Accesos de una casa: vehículos, tags y llaveros Administración Cajones de estacionamiento Administración Personas: dueños, inquilinos y habitantes Administración Invitaciones al portal (pendientes) Administración Personal del condominio (empleados) Administración Inventario: consumibles, mínimos y kardex Administración Activos fijos Administración Configuración: el panel y sus secciones Administración Visibilidad: qué ve cada tipo de residente Administración Tema del condominio Administración Condominios: el portafolio de la administradora SuperadminAdministración