Centro de ayuda
Instructivos paso a paso de HabiKaan. Busca en lenguaje natural o explora por tema.
Navegación y búsqueda 4
Accesos y caseta 27
Estado del turno (la pantalla con la que abre la caseta)
Caseta
Buscar en caseta: un solo campo para folio, placa, TAG, casa o nombre
Caseta
Registrar la salida de un vehículo (y deshacerla si te equivocas)
Caseta
Cuando no hay señal en la caseta
Caseta
La barra de abajo del teléfono en caseta (Turno · Escanear · Salidas · Paquetes · SOS)
Caseta
Pedir ayuda desde la caseta (botón SOS)
Caseta
Alertas de emergencia (SOS): te llegan estés en la pestaña que estés
CasetaComitéAdministración
Nueva visita con pase QR
Residentes
Avisar un delivery o proveedor esperado
Residentes
Mi paquetería (recibir y recoger)
Residentes
Avisar que espero un paquete (y dejar el código de entrega)
Residentes
Registrar un huésped temporal + su QR
Residentes
Crear un evento: un solo QR + lista de invitados
Residentes
Personal de servicio por vivienda (empleada, jardinero, niñera)
Residentes
Autorizar el uso de mi cajón para una visita
Residentes
Prestar mi cajón a otro condómino
Residentes
Caseta: usar un cajón prestado al registrar una visita
Caseta
Caseta: escanear QR y registrar entrada / salida
Caseta
Caseta: registro directo de paquetería / delivery / proveedor
Caseta
Caseta: la cola de paquetería (entregar y recordar)
Caseta
Caseta: paquetes esperados y su código de entrega
Caseta
Caseta: directorio de residentes (consulta con foto, sin QR)
Caseta
Caseta: buscar huéspedes / eventos / reservas sin QR
Caseta
Supervisión de accesos
SuperadminCasetaComitéAdministración
Caseta: registrar la salida de un vehículo
Caseta
Caseta: servicios generales (agua, luz, gas, recolección)
Caseta
Caseta: asistencia del personal del condominio
CasetaAdministración
Amenidades / reservas 10
La agenda: ver reservas y bloqueos en la misma rejilla
ComitéAdministración
Pendientes: aprobar reservas y validar pagos
ComitéAdministración
Bloquear un área (y saber qué rompe antes de guardar)
ComitéAdministración
Dar de alta un área común (5 campos, el resto plegado)
ComitéAdministración
Brazaletes de renta vacacional
ResidentesCasetaAdministración
Alcance de las áreas comunes (complejo / cluster)
Administración
Vigencia de pago, cutoff y aprobación de reservas
Administración
Datos para devoluciones (CLABE del residente)
Residentes
Devoluciones / reembolsos (admin)
Administración
Reservar un área común
ResidentesRepresentantesAdministración
Gobernanza 14
Registrar la Asociación Civil (datos fiscales y acta constitutiva)
SuperadminComitéAdministración
Mesa directiva / comité (cargos vigentes e históricos)
SuperadminComitéAdministración
Convocar una asamblea (convocatoria, orden del día, múltiples convocatorias)
SuperadminComitéAdministración
Asamblea: pase de lista, asistencia y quórum en vivo
SuperadminComitéAdministración
Asamblea: votaciones (abrir/cerrar puntos, link de voto por casa, proyección en vivo)
SuperadminComitéAdministración
Asamblea de grupo: varios condominios en una sola sesión
ComitéAdministración
Cómo se cuenta el voto: cómputo, peso y regla de aprobación
ComitéAdministración
Acta protocolizada ante notario
ComitéAdministración
Tablero de acuerdos (seguimiento de lo que se aprobó)
ComitéAdministración
Emitir mi voto desde el link
ResidentesRepresentantes
Ver las asambleas y resultados como residente
Residentes
Ver mi participación en asambleas (residente)
Residentes
Reporte de participación en asambleas (admin/comité)
ComitéAdministración
Pólizas / seguros del condominio
ComitéAdministración
Finanzas 42
Estado de cuenta de una casa (admin)
Administración
Transparencia financiera — en qué se usan mis cuotas
Residentes
Mi estado de cuenta (residente / dueño)
Residentes
Generar cuotas de mantenimiento (uno o varios meses)
Administración
Cuotas adelantadas / prepago y saldo a favor
ResidentesAdministración
Registrar un pago y reversar un pago mal capturado
Administración
Multas: el tabulador (catálogo de conceptos)
Administración
Multas: levantar una en sitio
CasetaComitéAdministración
Multas: levantar una sin señal
CasetaComitéAdministración
Multas: confirmar las propuestas
Administración
Multas: apelación del residente
ResidentesComitéAdministración
Multas: faltas continuadas (por día)
Administración
Multas: el tabulador visto por el residente
Residentes
Multas (registrar con evidencia)
Administración
Morosidad: bloqueo/alerta y su configuración
Administración
Morosidad escalonada: parcial, total y sus consecuencias
Administración
Convenios de regularización (a meses)
Administración
Recargos / interés moratorio automático
Administración
Pagos de servicios con costo (modos y métodos)
Administración
Activar pago SPEI (Conekta)
Administración
Recordatorios de cobranza (automáticos)
ResidentesAdministración
Exportar y recibos (PDF / Excel)
ResidentesAdministración
Contabilidad y presupuesto
Administración
Movimientos del día (corte diario)
Administración
Informe mensual (PDF)
Administración
Caja chica y tesorería
Administración
Fondos (Operación, Reserva) y aportaciones
Administración
Domiciliación / cobro automático de la cuota
ResidentesAdministración
Egresos recurrentes (gastos fijos) + proveedor del directorio
Administración
Cuotas extraordinarias (derramas)
Administración
Reportes con costo y rubro (para el estado financiero)
Administración
Facturación electrónica (CFDI)
Administración
Saldo disponible: cuánto puedo comprometer de verdad
ComitéAdministración
Etiquetar un fondo (restricción de uso y proyecto)
ComitéAdministración
Registrar un gasto en paquete (con su desglose)
ComitéAdministración
Destinos de una cuota extraordinaria (en qué se aplicó)
ComitéAdministración
Tabulador de multas (catálogo versionado)
ComitéAdministración
Cuota condicionada por convenio de asamblea
ComitéAdministración
Comprobantes por validar
Administración
Conciliación de pagos en línea
Administración
Excepciones financieras y doble autorización
SuperadminComitéAdministración
Multas: el panel de la administración
CasetaComitéAdministración
Conservación (rondines) 23
Conservación: dar de alta áreas y rutinas
Administración
Conservación: Rutinas, lo que está corriendo
Administración
Conservación: asistente para crear una rutina paso a paso
Administración
Conservación: plantillas de rutina listas
Administración
Conservación: ejecutar una rutina desde el teléfono
Todos
Conservación: de un hallazgo a un reporte
Todos
Conservación: el panel del supervisor
Administración
Bitácoras: dar de alta la alberca y sus parámetros
Administración
Bitácoras: plantillas de parámetros listas
Administración
Bitácoras: asistente para dar de alta una instalación
Administración
Bitácoras: capturar una lectura
Todos
Bitácoras: la serie y la bitácora firmada
ComitéAdministración
Bitácoras: cerrar y reabrir la alberca
Administración
Garantías: registrar y que el sistema avise
Administración
Garantías: corregir una que se capturó mal
Administración
Garantías: dar de baja una que no debería existir
Administración
Garantías: el aviso que frena el gasto
Administración
Garantías: reclamar y cerrar
Administración
Garantías: cómo responden los proveedores
ComitéAdministración
Expediente: armar el paquete para la asamblea (o para el abogado)
ComitéAdministración
Expediente: el reporte para la junta
ComitéAdministración
Expediente: qué ve el residente
ResidentesComitéAdministración
Expediente: cuánto tiempo se guardan las fotos
Administración
Servicios e infraestructura 2
Comunicación 14
Publicar un anuncio / comunicado a los residentes
ComitéAdministración
Saber si el anuncio se leyó (propagación y destinatarios)
ComitéAdministración
Ver los anuncios del condominio
ResidentesRepresentantes
Repositorio de documentos (reglamento, actas, circulares, estados financieros)
ResidentesComitéAdministración
Reportar un desperfecto con foto (ticket) y darle seguimiento
ResidentesComitéAdministración
Bitácora del ticket: notas, fotos y qué ve el residente
ResidentesComitéAdministración
Lo que me toca (personal de campo con cuenta)
Todos
Chat interno (mensajería)
ResidentesRepresentantesComitéAdministración
Encuestas / votaciones
ResidentesAdministración
Proveedores y órdenes de trabajo
Administración
Hoja de trabajo del día (para el personal sin cuenta)
ComitéAdministración
Marketplace / clasificados entre vecinos
ResidentesAdministración
Comentarios de un anuncio del marketplace
ResidentesAdministración
Guardar un anuncio para después
Residentes
Portal del residente / dueño / representante 21
Acciones rápidas (y la paleta de escritorio)
Residentes
Mi vivienda: el índice de lo que administras
Residentes
Ocupantes de mi vivienda (quién vive aquí)
Residentes
Qué ven de mi propiedad (lo decide el dueño)
Residentes
Centro de ayuda
Todos
Verificación en dos pasos (2FA)
SuperadminComitéAdministración
Acceso biométrico (Face ID / huella)
Todos
Instalar la app en tu teléfono (PWA)
Todos
Mis vehículos y su credencial de acceso (TAG / engomado)
Residentes
Mis llaveros (fobs de acceso peatonal)
Residentes
Pagar uno o varios cargos (pantalla de pago)
Residentes
Pagar por SPEI (CLABE automática)
Residentes
Seguir un pago en curso y ver el acuse
Residentes
Monedero virtual (saldo a favor)
Residentes
Mi portal: la pantalla de inicio del residente
Residentes
Mis propiedades: ocupación, ocupantes y representantes
Residentes
Habitante principal: registrarlo, corregirlo o darlo de baja
Residentes
Representantes de mi propiedad y su alcance
Residentes
Solicitudes de mi propiedad (en revisión e historial)
Residentes
Mi perfil: tu nombre, tu foto y tu contacto
SuperadminResidentesCasetaComitéAdministración
Mi cuenta: contraseña, dispositivos y sesiones
ResidentesCasetaComitéAdministración
Estructura del condominio 11
Perfil de estructura: cómo está armado tu condominio
SuperadminAdministración
Estructura → Indiviso: qué significa cada opción
SuperadminAdministración
Estructura → Cuota: qué significa cada opción de padrón y prorrateo
SuperadminAdministración
Estructura → Votación: qué significa cada opción
SuperadminComitéAdministración
Estructura → Morosidad escalonada: qué significa cada opción
SuperadminAdministración
Estructura → Módulos: qué enciende cada uno
SuperadminAdministración
Estructura → Saldo disponible: qué descuenta cada componente
SuperadminAdministración
Administradoras dentro de un conjunto maestro (muro financiero)
SuperadminAdministración
Indiviso por ámbito: que sume 100% donde debe
ComitéAdministración
Estado de entrega de las unidades y base de cobro
Administración
Puntos de acceso: un padrón de TAG por caseta
CasetaAdministración
Administración / configuración 28
Mi facturación: estado de cuenta de la suscripción a HabiKaan
Administración
Expediente de renta vacacional
Administración
Pool de credenciales (TAG / engomado / llavero) por propiedad
Administración
Ver todo un conjunto como si fuera un solo condominio
SuperadminComitéAdministración
Mantenimiento preventivo de activos
Administración
Registro de mascotas
Residentes
Botón SOS / pánico
ResidentesCasetaAdministración
Importar datos por CSV (migración)
SuperadminAdministración
Inicio rápido (configuración inicial)
SuperadminAdministración
Probar HabiKaan (demo de 30 días)
Todos
El inicio del administrador: centro de mando
Administración
Mis tareas del administrador
Administración
La pantalla del comité
Comité
Analítica: cómo va el condominio en el tiempo
ComitéAdministración
Aprobaciones: la bandeja del administrador
ComitéAdministración
Casas y unidades: el padrón
Administración
El expediente de una casa
Administración
Accesos de una casa: vehículos, tags y llaveros
Administración
Cajones de estacionamiento
Administración
Personas: dueños, inquilinos y habitantes
Administración
Invitaciones al portal (pendientes)
Administración
Personal del condominio (empleados)
Administración
Inventario: consumibles, mínimos y kardex
Administración
Activos fijos
Administración
Configuración: el panel y sus secciones
Administración
Visibilidad: qué ve cada tipo de residente
Administración
Tema del condominio
Administración
Condominios: el portafolio de la administradora
SuperadminAdministración
