Estructura → Saldo disponible: qué descuenta cada componente
Para qué sirve. El saldo del banco no es lo que se puede gastar: una parte está comprometida o tiene dueño. Aquí eliges qué se descuenta del efectivo para calcular el indicador Saldo disponible que aparece en Contabilidad. Es un indicador de lectura: no mueve dinero ni toca la contabilidad.
Los cuatro componentes.
- Fondos restringidos — el saldo de los fondos de reserva, extraordinarios y de multas, y de cualquier fondo al que le hayas puesto una restricción de uso. Está etiquetado por acuerdo: existe, pero no es de libre disposición.
- Monedero virtual (pasivo) — el saldo a favor de los residentes. Es dinero del condominio en custodia que ya tiene dueño: se va a aplicar a cuotas futuras o a devolverse.
- Anticipos de cuota — cuotas cobradas de periodos que todavía no empiezan. Pertenecen al mes que van a cubrir, no al mes en que entraron a la cuenta.
- Comprometido — gastos ya autorizados pero no ejecutados: egresos en borrador o por autorizar, destinos de cuota extraordinaria pendientes de aplicar, y órdenes de trabajo abiertas con costo estimado.
Cómo leerlo. Saldo disponible = efectivo en caja y bancos − los componentes que marques. La tarjeta de Contabilidad muestra el desglose para que puedas explicar la diferencia en una asamblea.
Notas / reglas.
- Dejar todas las casillas sin marcar significa "no descuentes nada" (saldo disponible = saldo bancario), no "descuenta todo".
- Marcar los cuatro es el número más honesto y es lo que viene por default.
- Que un fondo cuente como restringido depende de su tipo o de que tenga capturada una restricción de uso; se define al crear o editar el fondo, en Finanzas → Fondos.
FAQ.
- ¿Por qué el disponible es mucho menor que el banco? Casi siempre por el fondo de reserva y por los anticipos: son la parte del efectivo que ya está apalabrada.
- ¿Este indicador cambia mis estados financieros? No. Es una lectura sobre los mismos datos.