Estructura → Cuota: qué significa cada opción de padrón y prorrateo
Para qué sirve. Define quién entra al cobro de la cuota ordinaria y cómo se reparte el presupuesto entre ellos. Es el bloque que más afecta al dinero: cambiar una opción cambia lo que paga cada casa el mes siguiente.
Modelo de cuota.
- Derivación simple (valor neutro) — un solo monto por casa (fijo o prorrateado por indiviso).
- Composición por conceptos — la cuota se piensa como suma de conceptos (mantenimiento, reserva, seguridad…). ⚠️ Hoy es informativo: sirve para documentar cómo está compuesta tu cuota, pero la generación de cuotas todavía no desglosa por concepto. Elegirlo no cambia ningún monto.
Base de cobro (padrón). Qué unidades entran a la generación de cuotas de cada periodo. Se cruza con el estado de entrega de cada casa (Propiedades → Entregas).
- Solo unidades entregadas (valor neutro) — entran las casas con estado Entregada, y solo desde su fecha de entrega. Una torre entregada en abril entra al padrón de abril en adelante; los meses anteriores no se tocan. Si una casa no tiene fecha, se considera entregada desde siempre.
- Entregadas y en obra — incluye también las que están En obra (útil cuando el desarrollador ya aporta al mantenimiento durante la obra).
- Todas (incluye no construidas) — no se filtra nada: todas las unidades del plano pagan.
Denominador del prorrateo. Cuando hay unidades fuera del padrón, alguien tiene que cubrir su parte. Esta es esa decisión, y cambia cuánto paga cada residente:
- Renormaliza entre las entregadas (valor neutro) — la suma de los indivisos de las entregadas pasa a ser el nuevo 100%. El presupuesto se cubre completo y cada residente paga más para compensar lo no construido. Es lo habitual: el que vive, paga.
- Nominal — la constructora cubre lo no construido — se conserva el indiviso nominal, así que cada residente paga su porcentaje de siempre, y a las unidades fuera del padrón se les genera su cargo (marcado como unidad no entregada) para facturárselo a la constructora. El presupuesto también se cubre completo, pero el faltante lo paga el desarrollador.
- Nominal con faltante — se conserva el nominal y nadie cubre la parte de lo no construido: se recauda de menos, deliberadamente. La pantalla de Finanzas te muestra el faltante estimado del periodo. Úsalo solo si existe un acuerdo de subcobro.
El presupuesto excluye zonas no construidas. Cómo interpretar el presupuesto que capturaste.
- Marcado (valor neutro) — el presupuesto que capturaste ya viene neto: solo cubre las áreas que hoy operan, así que se reparte completo entre el padrón.
- Desmarcado — el presupuesto cubre el conjunto terminado, así que se escala a la proporción ya entregada (se cobra de menos, a propósito: no se le cobra a nadie el mantenimiento de áreas que todavía no existen).
- Solo tiene efecto con el denominador renormaliza entre las entregadas; en los dos modos nominal el denominador ya es el universo completo.
Usa cuotas condicionadas por convenio. Enciende el módulo Finanzas → Convenios de cuota: un grupo de casas paga un monto distinto (fijo, un porcentaje o exenta) mientras el convenio de asamblea esté vigente. Es distinto de un convenio de pago (que es un plan de parcialidades para un moroso).
- Con la opción apagada, el convenio no se aplica aunque exista.
- El ajuste se aplica al generar la cuota, así que la tarifa que ve el residente y el cargo emitido siempre coinciden.
- Una excepción financiera por casa (Finanzas → Excepciones) actúa después, sobre el cargo ya emitido: si hay ambas, manda la excepción.
Notas / reglas.
- Cambiar cualquiera de estas opciones no reescribe cuotas ya emitidas: aplica de la siguiente generación en adelante. El histórico queda como se cobró.
- En Finanzas verás el padrón efectivo del periodo: cuántas unidades entran, cuántas quedan fuera, la suma de indiviso y el modo de denominador con el que se calculó.
FAQ.
- Marqué una torre como entregada con fecha de abril, ¿se recalculan enero–marzo? No. Entra desde abril.
- ¿Por qué subió la cuota de todos al marcar dos torres como no construidas? Porque con renormaliza entre las entregadas el presupuesto completo se reparte entre menos casas. Si no quieres ese efecto, usa uno de los modos nominal.
