Repositorio de documentos (reglamento, actas, circulares, estados financieros)
Para qué sirve. Tener en un solo lugar los documentos del condominio (reglamento, actas de asamblea, circulares, estados financieros) para que los residentes los consulten cuando quieran.
Pasos (admin / comité).
- Entra a Comunicación → Documentos y toca Subir documento.
- Sube el archivo (PDF, imagen, Word o Excel, máx 20 MB), pon un título y una descripción opcional.
- Elige la categoría (Reglamento, Acta, Circular, Estado financiero, Otro) y la audiencia que puede verlo.
- Deja marcada Vigencia confirmada si el documento está inscrito/protocolizado; desmárcala si no lo está (p. ej. un reglamento reformado que nunca se registró).
- Marca Publicado para que los residentes lo vean. Guarda.
Pasos (residente). En Mi portal → Documentos verás los documentos publicados que te corresponden, agrupados por categoría; ábrelos o descárgalos.
Notas / reglas.
- Puedes reemplazar el archivo al editar (subiendo uno nuevo), cambiar categoría/audiencia o eliminar el documento.
- El residente solo ve los documentos publicados y dirigidos a su audiencia.
- Los documentos son del condominio activo.
- Un documento con la vigencia sin confirmar se muestra con una advertencia ("Vigencia sin confirmar") tanto al admin como al residente. No lo oculta ni lo bloquea: sirve para detectar documentos que se dan por buenos sin estarlo.