Expediente: armar el paquete para la asamblea (o para el abogado)
Para qué sirve. Convertir meses de rondines, bitácoras, órdenes de trabajo y garantías en un documento con todo dentro, listo para imprimir o mandar por correo, sin ir juntando papeles a mano.
Pasos.
- Entra a Expediente. Elige para qué lo necesitas — la respuesta cambia lo que se incluye:
- Rendir cuentas del periodo (asamblea): todo lo del rango de fechas.
- Sustentar un caso (abogado / seguro): un área o un equipo, con todas sus fotos.
- Entregar la administración: el estado de todo, a la fecha de corte.
- Responder una queja: un área concreta y su historial reciente.
- Ajusta el rango de fechas y qué secciones quieres.
- Antes de generarlo verás cuánto va a pesar y cuántas páginas serán. Si sale muy grande, quita las fotos: el documento conserva la constancia de que existieron.
- Generar. Se abre el documento y queda guardado en la lista: se puede volver a abrir tal cual meses después.
Notas / reglas.
- El documento no se arma de nuevo cada vez que lo abres: guarda lo que había el día que se generó. Por eso el mismo enlace enseña siempre lo mismo, aunque después se agreguen registros.
- Cada expediente lleva su fecha, quién lo armó y su huella al pie. Si alguien discute una copia impresa, se compara la huella.
- La sección de integridad lista registro por registro si sigue igual que cuando se capturó. Un registro corregido aparece marcado — corregir es legítimo, borrar no se puede.
- Se marca con símbolos además del color para que se entienda igual impreso en blanco y negro.