Conservación: las piezas (área, rutina, puntos)
Para qué sirve. Pasar del "se arregla cuando se rompe" al "se cuida para que no se rompa": rutinas recurrentes por área con checklist y evidencia, que además demuestran ante el comité que la cuota se convirtió en trabajo.
Cuatro palabras, nada más.
- Área = el dónde ("Jardines", "Lobby torre A", "Azoteas"). Se dan de alta en la pestaña Áreas (o al crear una rutina).
- Rutina = lo que corre: dónde + qué + cada cuándo + quién + desde cuándo. Es lo único que se crea y se edita, con el asistente.
- Puntos = el checklist de la rutina: cada punto es una pantalla para quien la hace.
- Modelo = un punto de partida del catálogo («Riego y aspersores»). Al crear una rutina se copia: cambiar una rutina no toca a otras.
Pasos.
- En Áreas, toca Nueva área: nombre, tipo, ubicación y quién la hace normalmente (el asistente lo propone primero).
- Para crear la rutina usa Nueva rutina (ver Conservación: crear o editar una rutina).
- Para cambiar quién la hace, toca sus iniciales en la lista (ver Conservación: cambiar quién hace una rutina).
¿Asignada o abierta?
- Una persona: le aparece a ella (y al líder de su oficio).
- Abierta para un oficio (p. ej. jardinería): le aparece a todos los de ese oficio; en cuanto uno toca Empezar, esa vez es suya y a los demás les dice quién la tomó. La siguiente vez vuelve a estar abierta.
- Abierta para todo el personal: igual, pero para cualquiera.
- Un proveedor: la captura un líder en su nombre.
- Sin asignar: la ven y la capturan los líderes del área. Úsalo como estado temporal.
Notas / reglas.
- Dar de baja un área da de baja también las rutinas que corren en ella; la hoja te dice cuántas antes. Los registros ya hechos se conservan.
- Si abres el registro en curso de otra persona, lo ves en solo lectura: responderlo o cerrarlo le toca a quien lo empezó. Para capturarla tú, usa Capturarla yo en la ficha de la rutina.
- Pide foto solo donde la evidencia importe: las fotos cuentan contra el almacenamiento del condominio.
- Editar una rutina no reescribe los registros ya hechos: cada uno guarda los puntos con los que se hizo.