Conservación: avisos de las rutinas
Para qué sirve. Decidir quién se entera de qué, para que una rutina olvidada o un hallazgo grave no esperen a que alguien abra el panel.
Pasos. Enciende o apaga cada aviso y toca Guardar avisos
- Al personal · Antes de que empiece: a quien le toca, al abrir su ventana (si la rutina no tiene hora, a las 7:00). En una rutina abierta, a todos los de su oficio.
- Vencida · Al responsable: en cuanto se pasa la hora.
- Vencida · Al líder del área: si después de 15 min, 30 min o 1 h sigue sin empezar (tú eliges la espera).
- Hallazgos urgentes: al momento, a la administración y al líder, cuando falla un punto Importante o alguien lo reporta como urgente.
- Resumen del día (19:00): a la administración — hechas, vencidas y con hallazgo.
- Resumen del mes al comité: el día 1, el cumplimiento del mes anterior por área.
Notas / reglas.
- Llegan como notificación en la app (campana y push) y por correo. Cada persona puede apagar el correo o la notificación de «Rutinas de conservación» en sus preferencias.
- Nadie recibe el mismo aviso dos veces en el día.
- Si la rutina es de un proveedor o no tiene a nadie, el aviso va al líder del oficio; si no hay líder, a la administración.
- Una rutina pausada sin fecha de regreso se le recuerda a la administración cada lunes.
