Convocar una asamblea (convocatoria, orden del día, múltiples convocatorias)
Para qué sirve. Crear la convocatoria de una asamblea (ordinaria o extraordinaria), definir el orden del día y avisar a los residentes. Soporta varias convocatorias (1ª, 2ª, …) con su propio quórum.
Pasos.
- Abre Gobernanza → Asambleas y toca Nueva asamblea.
- Captura el título, el tipo (ordinaria / extraordinaria), el texto de la convocatoria y la modalidad (presencial / virtual / mixta) con el lugar o la liga.
- Agrega las convocatorias: por cada una, su fecha y hora y el quórum requerido (%). Usa el botón para añadir la 2ª, 3ª, etc. (hasta 5). Las fechas se guardan en la zona horaria del condominio.
- Guarda. Entrarás al detalle de la asamblea.
- En el detalle, agrega los puntos del orden del día (título, descripción y si el punto requiere votación).
- Cuando esté lista, toca Avisar a residentes: se envía un solo aviso que lista todas las fechas de convocatoria.
Notas / reglas.
- El aviso respeta la matriz de visibilidad (solo lo reciben las audiencias que pueden ver asambleas).
- Cambiar el estado a Cancelada avisa automáticamente a los residentes; los demás cambios de estado no envían aviso.
- La 1ª convocatoria es la fecha "principal" (se usa para ordenar y para el pase de lista/quórum).
- Puedes editar el orden del día en cualquier momento; un punto con votación ya cerrada queda fijo (no se le puede quitar la votación).