Cuota condicionada por convenio de asamblea
Para qué sirve. Cuando la asamblea acuerda que un grupo de unidades pague una cuota distinta
durante un tiempo —el caso típico son las unidades no vendidas de la constructora, o una torre con menor nivel de servicio—, aquí se captura ese acuerdo y la generación mensual de cuotas ya emite el monto correcto. No es un convenio de pago: ese reestructura un adeudo, este fija la tarifa.
Pasos.
- Actívalo primero en Configuración → Estructura → "Usa cuotas condicionadas" (viene apagado).
- Entra a Finanzas → Convenios de cuota → Nuevo convenio.
- Ponle nombre (ej. "Bloque constructora — acuerdo sep-2023"), liga la asamblea de origen, escribe las condiciones del acuerdo y elige el tipo de ajuste:
- Monto fijo — esas unidades pagan esa cantidad.
- % de la cuota — pagan ese porcentaje de lo que les tocaría (40 = 40%).
- Exenta — no se les emite cuota.
- Define la vigencia (desde / hasta; sin fecha de término si es indefinido) y guarda.
- En el detalle, liga las unidades que cubre: marca las casas una por una, o usa "Ligar por torre" para agregar todas las de una o varias torres de un golpe.
- Genera las cuotas del mes como siempre: las unidades ligadas salen ya con el ajuste.
Notas / reglas.
- El convenio aplica por periodo: si su vigencia no cubre el mes que estás generando, no afecta. Así, regenerar un mes anterior reproduce exactamente lo que se cobró entonces.
- Si el ajuste deja la cuota en 0 (exenta), simplemente no se emite cargo para esa unidad.
- Una excepción financiera por casa (condonación/descuento, con doble autorización) se aplica después y manda sobre el convenio.
- Dar de baja el convenio devuelve sus unidades a la cuota normal; las cuotas ya emitidas no se reescriben.
- Con el flag apagado la pestaña Convenios de cuota no aparece en el menú de Finanzas (se puede llegar por la URL directa: ahí verás el aviso de que no afectan el cobro).
FAQ.
- ¿Puedo tener varios convenios? Sí; cada casa se liga a uno (el que le corresponda).
- ¿Y si la casa cambia de dueño? Quítala del convenio (desmarcándola) y vuelve a la cuota normal desde el siguiente periodo que generes.
