Tablero de acuerdos (seguimiento de lo que se aprobó)

Para qué sirve. La pregunta incómoda de toda asamblea es "¿qué pasó con lo que acordamos el año pasado?". El tablero convierte cada acuerdo en algo seguible: responsable, fecha límite, monto autorizado, de dónde sale el dinero, y evidencia de que se cumplió.

Pasos.

1. Actívalo en Configuración → Estructura → Módulos → Tablero de acuerdos (viene apagado).
2. Entra a Gobernanza → Acuerdos → Nuevo y captura:

• Acuerdo — el texto tal como se aprobó (es lo que se compara contra la evidencia).
• Asamblea de origen y Punto del orden del día (o déjalo como acuerdo de mesa directiva).
• Responsable (órgano) y Responsable (persona).
• Fecha límite — sin ella, el acuerdo nunca aparecerá como vencido.
• Monto autorizado y Fuente de financiamiento (fondo de reserva, derrama, presupuesto…).
• Se aprobó por (mayoría simple / calificada / unanimidad) y notas.

1. Conforme avance, abre el acuerdo y usa Cambiar estado: Pendiente, En proceso, Cumplido o No cumplido.
2. Al cumplirlo, adjunta la evidencia: un archivo (imagen o PDF ≤ 8 MB), un enlace o una nota de lo verificado.
3. Usa la franja de tarjetas (Total · Cumplidos · En proceso · Pendientes · Vencidos) para filtrar el tablero, además de los filtros por estado, responsable, asamblea y texto.

Notas / reglas.

• Marcar "Cumplido" sin ninguna evidencia lo deja en "Sin evidencia" (gris): se cierra solo cuando adjuntas el comprobante. En cuanto agregas la primera evidencia, pasa automáticamente a Cumplido.
• Vencido no es un estado que se capture: es un acuerdo con fecha límite pasada que no está cumplido. Se resalta en rojo y el tablero te ofrece Ver solo vencidos.
• Un proceso diario avisa a la administración y al comité de los acuerdos vencidos sin cumplir (una vez por acuerdo; si recorres la fecha límite, vuelve a avisar).
• Semáforo: verde = cumplido · ámbar = en proceso · rojo = no cumplido/vencido · gris = pendiente o sin evidencia.
• Dar de baja es baja lógica: el acuerdo deja de aparecer en el tablero, no se borra.
• Las evidencias no se pueden eliminar una vez adjuntadas (son el respaldo del cierre).

FAQ.

• ¿Sirve para acuerdos que no vienen de asamblea? Sí: deja la asamblea vacía y marca el responsable como Comité / mesa directiva o Administración.
• ¿El residente ve el tablero? No; hoy es una herramienta de administración y comité. Lo que el residente ve es el acta.