Facturación electrónica (CFDI)

Para qué sirve. Emitir la factura (CFDI 4.0) de los pagos, con el RFC de cada condominio (multi-RFC). Se factura al registrar el pago (PUE), normalmente a solicitud. El condominio sube su propio CSD y factura con su RFC; HabiKaan no guarda el CSD ni su contraseña (se envían cifrados a factukaan, que los resguarda).

Configuración (una vez por condominio).

1. En Configuración → CFDI, sección Certificado de sello digital (CSD): sube el .cer y el .key del CSD, escribe la contraseña de la llave, elige el régimen fiscal (un condominio suele ser 603 · Personas morales con fines no lucrativos) y el CP fiscal. La razón social es opcional (vacía = la del certificado). Toca Cargar CSD. Si en Gobernanza → Asociación civil hay un RFC, debe ser el mismo del CSD.
2. Firma el manifiesto del PAC (paso único): toca Firmar manifiesto y sube la e.firma (FIEL) del RFC —no el CSD—: .cer, .key, contraseña, domicilio fiscal y correo, y confirma que eres el representante legal. Sin manifiesto el PAC no timbra en producción. Si ya lo firmaste en el portal de Finkok, usa Ya lo firmé: verificar. La e.firma tampoco se guarda en ningún lado.
3. Más abajo: habilita la facturación, elige cuándo facturar (a solicitud/automático) y captura los datos SAT (serie, ClaveProdServ, ClaveUnidad, ObjetoImp, IVA) que te confirme tu contador.
4. Asegúrate de que la persona tenga sus datos fiscales completos (RFC, régimen, CP, uso de CFDI).

Facturar un pago. En el estado de cuenta de la casa → pestaña Pagos → Ver → Facturar (CFDI). Al timbrar aparecen Factura (XML) y Factura (PDF). Debajo: Consultar estatus en el SAT (Vigente/Cancelado y si es cancelable) y Cancelar la factura, con el motivo SAT (02 por omisión; 01 pide el UUID de la factura que la sustituye; 03 y 04).

Estados que puedes ver.

• Factura en espera: el servicio de timbrado todavía está en pruebas; la factura se emite sola cuando pase a producción (nada que hacer).
• Factura en cola del PAC: el PAC no respondió a tiempo; se timbra sola en unos minutos (aviso automático). Consultar estado pregunta en el momento.
• Reintentar factura: se pidió y no hubo respuesta. Reintentar nunca timbra dos veces: va con la misma llave de la factura y el servicio devuelve la que ya exista.
• Cancelación en proceso: el SAT o el receptor deben confirmarla (el receptor tiene 72 h para aceptar o rechazar); el estado se actualiza solo. Si el receptor la rechaza, la factura sigue vigente y se te indica.

Envío por correo. Al quedar timbrada, HabiKaan manda el XML y el PDF al correo del residente y, en copia, a los correos para recibir facturas del condominio (Facturación → Datos fiscales y envío de facturas). Si falla, se reintenta solo.

Todas las facturas del condominio. Finanzas → Facturas (CFDI): listado con búsqueda (RFC, nombre, UUID, folio o casa), filtro por estado y fechas, y descarga de XML/PDF. El PDF lleva el logo del condominio si lo subiste (Configuración → Tema → Logo del condominio).

Vigencia del CSD. La sección del CSD muestra el número de certificado y su vigencia; a 30, 15, 7 y 1 días de vencer avisa a los administradores. Para renovarlo: tramita el nuevo CSD en el SAT y súbelo en Renovar CSD (mismo RFC).

Notas. Las claves SAT las define tu contador (una mal puesta genera rechazos: el motivo exacto del SAT/PAC aparece en la hoja del pago). El nombre del receptor debe ser idéntico al de su constancia (sin régimen societario). Un pago con método «Otro» no se puede facturar (el SAT no acepta «por definir» en un pago de una sola exhibición): corrige su método primero. Fuera de producción (pruebas) la app usa un simulador: las facturas llevan un UUID falso y no tienen valor fiscal. PPD + complemento de pago y la factura global de cuotas llegan en una fase siguiente.

Preguntas frecuentes.

• ¿HabiKaan puede ver o descargar mi CSD? No. Se reenvía a factukaan en el momento y no se guarda; aquí solo quedan el RFC, el número de certificado y la vigencia.
• ¿Qué es el manifiesto y por qué pide la e.firma? Es el contrato con el PAC que exige el SAT; se firma una sola vez por RFC y solo la e.firma (FIEL) sirve para firmarlo.
• ¿Y si me equivoqué de datos en una factura? Cancélala con motivo 02, o emite primero la correcta y cancela la anterior con motivo 01 poniendo el UUID de la nueva.