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Crear un evento: un solo QR + lista de invitados

Para
Residentes
Dónde

Accesos → Evento (/portal/eventos) — o desde Reservar área (/portal/reservas)

Estado

✅ disponible · Actualizada 2026-10-07 — rediseño de caseta

Para qué sirve. Organizar un evento con un solo QR compartido y una lista de invitados (cada uno con su cupo); caseta registra las llegadas.

Pasos.

  1. Por regla general, el evento nace al reservar un área social: aparta el área en Reservar área; al confirmarse la reserva se genera el QR del evento (el aforo del área es el límite de personas).
  2. Si tu condominio permite eventos sueltos, en Mis eventos toca Crear evento y llena Nuevo evento:
  • Revisa En: Casa … y escribe el Nombre del evento (ej. Cumpleaños de Sofía).
  • En ¿Qué día? toca Hoy, uno de los días del fin de semana que se muestran, u Otro día (abre el calendario).
  • En Horario elige Desde y Hasta. Si termina después de medianoche, se cuenta hasta el día siguiente.
  • Si quieres tope, enciende Poner un límite de invitados y ajusta Invitados, máximo (de 5 en 5). Apagado, no hay límite; si se alcanza, la caseta te avisa.
  • Si quieres, agrega Notas para la caseta y toca Crear evento.
  1. En el Pase de evento, en Invitados, escribe el Nombre del invitado, ajusta Personas y toca Agregar a la lista. También puedes solo compartir el código.
  2. Comparte el QR único con Compartir pase o Copiar enlace.
  3. Caseta registra las llegadas; el pase te dice Han llegado (N de L).

Notas / reglas.

  • Por default no hay alta libre de eventos sueltos: si tu condominio lo pide así, verás Reservar área para evento en vez de Crear evento.
  • Quitar a un invitado: botón de basura de su renglón → hoja («La caseta ya no lo verá en tu lista. El código del evento sigue igual.») → Quitar de la lista / Conservar.
  • Cancelar el evento: ⋮ del pase o de la tarjeta en Mis eventos → Cancelar evento («El código deja de abrir la caseta para todos tus invitados») → Cancelar evento / Conservar.
  • Los invitados no tienen un QR propio: todos usan el mismo código.
  • Si el QR no lee: el pase muestra «Si el QR no lee, dicta este código en caseta» con un código de 6 caracteres (ej. K7M-4Q2); cualquier invitado se lo dicta al guardia y él lo teclea en su buscador. Solo aparece mientras el evento está vigente.
  • Llegó alguien que no está en tu lista: caseta no lo deja pasar y te llega el aviso En caseta: alguien que no está en tu lista («… llegó a "…" y no aparece en la lista de invitados. Agrégalo a la lista o llama a caseta para que lo dejen pasar.»). Tócalo para abrir tu evento: agrégalo a la lista (caseta lo ve y le marca la llegada) o llama a caseta.

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