Crear un evento: un solo QR + lista de invitados
Para qué sirve. Organizar un evento con un solo QR compartido y una lista de invitados (cada uno con su cupo); caseta registra las llegadas.
Pasos.
- Por regla general, el evento nace al reservar un área social: aparta el área en Reservar área; al confirmarse la reserva se genera el QR del evento (el aforo del área es el límite de personas).
- Si tu condominio permite eventos sueltos, en Mis eventos toca Crear evento y llena Nuevo evento:
- Revisa En: Casa … y escribe el Nombre del evento (ej. Cumpleaños de Sofía).
- En ¿Qué día? toca Hoy, uno de los días del fin de semana que se muestran, u Otro día (abre el calendario).
- En Horario elige Desde y Hasta. Si termina después de medianoche, se cuenta hasta el día siguiente.
- Si quieres tope, enciende Poner un límite de invitados y ajusta Invitados, máximo (de 5 en 5). Apagado, no hay límite; si se alcanza, la caseta te avisa.
- Si quieres, agrega Notas para la caseta y toca Crear evento.
- En el Pase de evento, en Invitados, escribe el Nombre del invitado, ajusta Personas y toca Agregar a la lista. También puedes solo compartir el código.
- Comparte el QR único con Compartir pase o Copiar enlace.
- Caseta registra las llegadas; el pase te dice Han llegado (N de L).
Notas / reglas.
- Por default no hay alta libre de eventos sueltos: si tu condominio lo pide así, verás Reservar área para evento en vez de Crear evento.
- Quitar a un invitado: botón de basura de su renglón → hoja («La caseta ya no lo verá en tu lista. El código del evento sigue igual.») → Quitar de la lista / Conservar.
- Cancelar el evento: ⋮ del pase o de la tarjeta en Mis eventos → Cancelar evento («El código deja de abrir la caseta para todos tus invitados») → Cancelar evento / Conservar.
- Los invitados no tienen un QR propio: todos usan el mismo código.
- Si el QR no lee: el pase muestra «Si el QR no lee, dicta este código en caseta» con un código de 6 caracteres (ej.
K7M-4Q2); cualquier invitado se lo dicta al guardia y él lo teclea en su buscador. Solo aparece mientras el evento está vigente. - Llegó alguien que no está en tu lista: caseta no lo deja pasar y te llega el aviso En caseta: alguien que no está en tu lista («… llegó a "…" y no aparece en la lista de invitados. Agrégalo a la lista o llama a caseta para que lo dejen pasar.»). Tócalo para abrir tu evento: agrégalo a la lista (caseta lo ve y le marca la llegada) o llama a caseta.
