Expediente de renta vacacional

Para qué sirve. Si una casa se renta por temporada, el reglamento suele exigirle papeles al día

(póliza de responsabilidad civil, reglamento firmado, permiso de operación…). Este módulo lleva ese

checklist por propiedad, avisa cuando un documento vence y —si lo configuras— multa cada mes

mientras el expediente siga incompleto.

Pasos.

1. Actívalo en Configuración → Estructura → Módulos → Expediente de renta vacacional (viene apagado).
2. Entra a Propiedades → Expedientes. Verás las casas cuyo uso actual es renta vacacional.
3. Define qué vas a exigir en Configuración del módulo, al final de esa misma pantalla: Documentos requeridos (uno por línea) y Multa mensual por incumplimiento. Aplica a todo el condominio y puedes hacerlo aunque todavía no haya ninguna casa en renta vacacional.
4. Pulsa Abrir expediente en la casa que quieras seguir.
5. Por cada documento del checklist, sube el archivo (imagen o PDF, máx. 8 MB) y captura su Vigencia hasta. La barra de avance te dice cuántos van vigentes.
6. En Seguimiento puedes fijar una fecha límite para regularizar, dejar notas y —si hace falta— marcar el expediente como Suspendido (decisión de la administración).

Notas / reglas.

• Estados: Incompleto, Completo, Documento vencido y Suspendido. Salvo Suspendido (que decides tú), el estado lo deriva el checklist solo.
• El checklist viene con 5 requisitos por default (póliza de responsabilidad civil, reglamento interno firmado, registro/permiso de operación, identificación del responsable y contrato con el administrador de la propiedad) y es configurable por condominio.
• Al cambiar la lista, los documentos ya cargados que dejen de estar en ella no se borran: solo dejan de contar.
• La multa mensual viene en 0 = sin sanción automática. Con un monto, se genera un cargo al estado de cuenta por mes mientras el expediente esté en falta, y se avisa al residente. Nunca se generan dos del mismo mes.
• "En falta" es: expediente no completo o la casa con adeudo de cuotas.
• Un documento sin fecha de vigencia nunca vence.

FAQ.

• ¿Deja de rentarse si el expediente está incompleto? El módulo no bloquea el alta de huéspedes por sí solo: documenta, avisa y (si lo configuras) multa. Para bloquear servicios usa la morosidad.
• Desactivamos la renta vacacional, ¿pierdo los expedientes? No: quedan visibles como histórico con un aviso.