Ver todo un conjunto como si fuera un solo condominio

condominio de la barra superior Estado: ✅ disponible

Para qué sirve. Cuando administras varios subcondominios del mismo conjunto, tenerlos separados obliga a cambiar de condominio para todo: revisar propiedades, buscar a una persona, ver los reportes. Con la vista de conjunto, el conjunto aparece como una entrada más del selector y, al elegirlo, las pantallas muestran a todos sus condominios juntos, con una columna que dice de cuál es cada renglón.

Pasos.

1. En Complejos, edita el conjunto y marca «Mostrar el conjunto como una sola entrada».
2. En el selector de arriba a la derecha aparecerá el conjunto, y debajo, indentados, sus condominios: eliges el conjunto para ver todo junto, o uno para acotar.
3. Si una administradora lleva dos o más de esos condominios, también aparece como grupo («— · administradora (2)»): útil cuando el conjunto tiene tres o más subcondominios y una administradora lleva unos y otra los demás.
4. Al dar de alta algo con el conjunto activo (una casa, una persona, una torre), el formulario pregunta a qué condominio va. Las listas dependientes se ajustan solas: al elegir el condominio, el selector de torre muestra solo las suyas.

Qué se junta. Prácticamente todo el back office: el centro de mando (sus indicadores, la bandeja de pendientes, cobranza, conservación, reportes, vencimientos y tareas), propiedades, personas, dueños, personal, accesos, reportes, comunicación, amenidades, inventario, mantenimiento, proveedores, órdenes de trabajo, conservación (rutinas, bitácoras, expediente, garantías, servicios medidos), brazaletes, marketplace, encuestas, aprobaciones, auditoría, analítica, finanzas, contabilidad, multas, pólizas y gobernanza. La caseta también: directorio, accesos, paquetería, huéspedes, eventos, reservas, servicios, asistencia, salidas y SOS.

Notas / reglas.

• El dinero y la gobernanza no se juntan entre administradoras. Si el conjunto tiene varias y el muro financiero está encendido (lo normal), finanzas, contabilidad, multas, pólizas, asambleas y comité siguen mostrando solo los condominios de una administradora, y la pantalla lo dice. Con una sola administradora —o con el muro apagado— sí se consolidan. En el panel se ve de un vistazo: «las cifras suman sus 3 condominios (el dinero, solo 2)».
• Solo ve el conjunto quien tenga acceso a dos o más de sus condominios. Con uno solo seguiría viendo ese condominio: mostrarle «el conjunto» sería enseñarle una parte haciéndola pasar por el todo.
• Con las cifras ya juntas, queda una sola cosa que sigue siendo de un condominio concreto: a dónde va un alta y de dónde salen configuración y zona horaria. La tira del panel lo dice en una línea («las altas y la configuración van a B1 — elige otro para cambiarlo») y se cambia con un toque, sin salir del conjunto. No se oculta a propósito: un alta que aterriza en el condominio equivocado es de las cosas más caras de deshacer. Esa misma tira lleva el avance de la puesta en marcha de cada condominio y el siguiente paso; la tarjeta grande de puesta en marcha no se repite abajo (contaría las casas de uno solo mientras los indicadores cuentan las de todos, y dos cifras distintas en la misma pantalla se leen como un error).
• Lo que sigue siendo de uno solo, por definición: la configuración y el inicio rápido (se llevan condominio por condominio), la facturación del plan (se contrata por condominio) y el indiviso / avance de obra — el indiviso suma 100% dentro de cada condominio, así que juntarlos daría 200% y un padrón que no existe en ninguna escritura. Esas pantallas lo dicen en pantalla.
• Cada asamblea conserva su padrón: aunque el listado junte las de los dos subcondominios, el quórum de cada una se pesa con las casas de su condominio.
• Apagar la casilla devuelve todo a como estaba; no se pierde ni se mueve ningún dato.