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Caseta: buscar huéspedes / eventos / reservas sin QR

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Menú → Huéspedes (/caseta/huespedes) · Eventos de hoy (/caseta/eventos) · Reservas (/caseta/reservas) · o escaneando el QR del huésped / del evento

Estado

✅ disponible · Actualizada 2026-10-07 — rediseño de caseta

Para qué sirve. Recibir a un huésped de renta vacacional (revisando sus requisitos y entregando brazaletes) y registrar las llegadas a un evento, aunque no traigan el QR.

Caseta busca al huésped por casa o nombre cuando no trae el QR

Encontrar el pase.

  1. Huéspedes: busca por casa, nombre o documento (ej. Juan, INE123) y toca Abrir pase.
  2. Eventos de hoy: busca por casa, anfitrión o nombre del evento, o navega los eventos del día, y toca Abrir pase.
  3. Reservas: consulta (solo lectura) quién apartó qué área común hoy, con estado, horario y solicitante; puedes navegar por día. Las áreas de evento traen Ver evento.
  4. Atajo: si el huésped o un invitado trae el pase en su teléfono pero el QR no lee, pídele el código de 6 caracteres que aparece debajo («Si el QR no lee, dicta este código en caseta») y tecléalo en el buscador de arriba: te ofrece Abrir pase directo.

Huésped en caseta (pantalla Huésped, dentro de la caseta).

  1. Arriba ves su foto (tócala para verla en grande), su nombre, «Casa 14 · Renta vacacional» y su estado: Estancia vigente (o «Su estancia empieza el …»). Si el pase ya no sirve, un bloque rojo dice Pase vencido o Pase cancelado («Necesita un pase nuevo.»).
  2. Dos cajas: Llega y Se va. Debajo, su Identificación y su Vehículo, si los tiene.
  3. Antes de la primera entrada: marca cada requisito del condominio (casillas grandes, con el texto que definió la administración). Mientras falte alguno, el botón de abajo dice «Marca los requisitos (2 de 3)» y no deja registrar.
  4. Ajusta Personas que entran con − / +.
  5. Si tu condominio usa brazaletes, el botón secundario Brazaletes · 2 de 3 abre la pantalla Brazaletes: ves Entregados, Pagados y los que hay En tu caseta; busca el folio, márcalo y toca Entregar N brazaletes. Si un brazalete se entregó por error, Liberar pide confirmación («¿Liberar el brazalete …?» — «El brazalete vuelve al pool de la caseta y deja de contar para esta renta.») con Liberar o Conservar. Si la casa no los ha pagado, lo dice y puedes Avisar al dueño. Mientras falten brazaletes, el botón principal dice «Primero entrega los brazaletes».
  6. Toca Registrar entrada («Entrada registrada para …»). En las siguientes visitas ya no se piden requisitos; para su salida, Registrar salida («El pase sigue vigente: puede volver a entrar.»).
  7. Abajo ves Personas del grupo (con foto) y sus Entradas y salidas.

Evento: llegadas (pantalla del evento, dentro de la caseta).

  1. Arriba, el nombre del evento, la casa y el horario, y el avance: Han llegado 11 de 20, con una barra.
  2. Usa Buscar invitado (ej. García) para encontrar a alguien en la lista.
  3. En cada invitado: «Llegaron 2 de 4» y el botón + Llegó, que suma una persona cada vez («Llegó 1 persona de …»). Te quedas en la lista para seguir registrando. Cuando llegaron todos, dice Completo.
  4. Llegó alguien que no está en la lista: toca el botón, escribe ¿Cómo se llama? (opcional) y Personas, y toca Avisar al anfitrión. Al anfitrión le llega En caseta: alguien que no está en tu lista. Verás «Avisamos al anfitrión. Que espere en caseta hasta que la casa conteste.» No lo dejes pasar hasta que la casa lo agregue a la lista o te conteste por teléfono.

Notas / reglas.

  • Si el evento ya terminó o se canceló, la pantalla lo dice (Evento terminado / Evento cancelado: «Ya no se registran llegadas. Si alguien insiste, llama a la casa.»).
  • Si la casa no cargó lista, verás «La casa no cargó lista de invitados.»
  • En Eventos, al alcanzar el límite de personas se avisa al anfitrión.
  • Las reservas muestran solo estados activos.

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